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Centralita Virtual

Toda empresa que desee tener una imagen de seriedad y rigor, dispone de una Centralita Virtual, de manera que a muy bajo coste, dan una mayor seguridad al cliente al disponer de servicios de atención avanzados aumentando el rendimiento de las llamadas al poder atenderlas todas.

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Características

  • Incluye todo lo que ofrece una línea básica* ( Excepto desvío internacional )
  • MULTIDESTINO: Desvíos alternativos y saltos en cadena.

    Una Centralita Virtual de HGM Network, le permite hacer ilimitados desvíos a tantos números fijos como nos indique, es decir, que su 902, se desvíe al número que nos indique, si ese comunica o nadie responde, que salte la automáticamente a otro número, y así a tantas líneas como desee, de esta forma no perderá ninguna llamada.

    MULTIDESTINO DIA/HORA: Desvíos por horas o días de la semana.

    Le permite realizar desvíos en su 902 en función de la hora del día o día de la semana.

    Ejemplo: Si su empresa trabaja de 9 a 14 horas de lunes a viernes, se puede hacer que durante ese horario se desvíe la llamada al numero que desee o se apliquen desvíos alternativos, y si llaman fuera de esa franja, que se desvíe a otro número o incluso que no de tono.

    MULTIDESTINO ORIGEN: Desvíos según orígen de la llamada.

    Esta opción le permite realizar desvíos según la provincia u origen movil, es decir puede hacer que sólo le suene el teléfono cuando lo llaman desde Madrid o de móviles, y en el resto de provincias que no le suene o se desvíe a otro número. También le permite hacer desvíos por provincias

    Ejemplo: Si dispone de diferentes sedes, en Madrid, en Barcelona, y en Valencia, y desea unificar todas sus llamadas, puede hacer que cuando llamen desde Barcelona, suene en Barcelona, si llaman desde Madrid, en el de Madrid, etc.

    LOCUCIONES PERSONALIZADAS: Ilimitadas

    Al utilizar las locuciones, dará una mayor imagen a su empresa, y podrá ofrecer un mejor servicio a sus clientes. Puede disponer de locuciones de varios tipos:

  • Locuciones de Bienvenida
  • Locuciones de Selección (pulse 1, pulse 2)
  • Locuciones de Ocupadas y colas de espera
  • Locuciones de Fuera de Horario
  • Locuciones Informativas
  • Locuciones de Contestador o buzón de voz.
  • Ejemplo: Si llaman a su 902, pero su línea comunica y no dispone de más líneas alternativas, puede hacer que salte una locución indicando a modo de ejemplo... “En estos momentos todos nuestros operadores están ocupados, por favor espere…” y en cuanto su línea se quede libre, se le desvía la llamada. También puede disponer de locuciones de fuera de horario, para indicar a sus clientes que lo llamen en el horario que puedan atenderle, o al llamar a su número que salga una locución indicando “hola, ha llamado a su empresa, le pasamos con un comercial, por favor espere” y se le transfiere la llamada.

    DESVÍOS POR TECLADO: Desvío según el número pulsado.

    Los desvíos por teclado, le permiten en función del número que pulse el llamante, desviar la llamada a un número, a una locución, a un buzón de voz o incluso colgar la llamada.

    Ejemplo: Se puede programar su centralita para que cuando lo llamen, salga una locución de bienvenida, del tipo:

    "hola, ha llamado a su empresa, por favor seleccione,
    Pulse 1 para hablar con administración,
    Pulse 2 para hablar con un comercial,
    Pulse 3 para dejarnos un mensaje,
    Pulse 4 para información del servicio
    "

    Según el número que pulsen, se desvía 1 o 2 a un número o varios, si pulsan 3 a un buzón de voz, y si pulsan 4 a una locución indicando el servicio o producto que deseen.

    También se pueden realizar ilimitadas opciones de desvío diferentes en función de la tecla pulsada.

    CÓDIGOS PIN: Servicios de códigos introducidos.

    Disponemos de la herramienta necesaria, para que pueda realizar opciones tan avanzadas como desvíos por códigos introducidos, para que si no se introduce un código autorizado no se permita la llamada.

    También, muy útil si desea disponer de múltiples códigos para comerciales, clientes o incluso detectar el número de llamadas de diferentes proveedores o clientes.

    Ejemplo: Se puede hacer que cuando lo llamen a su 902, este pida un código, si se introduce mal el código, se finalizará la llamada después de un número determinado de intentos incorrectos, si introducen correctamente el código se realiza la llamada.

    Se permiten códigos diferentes, para que según el código solicitado se realice el desvío, puede tener ilimitados rangos.

    Un claro ejemplo: desea que cuando lo llamen, si marcan 1201 se desvíe a un número, 1402 a una locución, 5673 a un fax y 7434 a una locución con una información determinada. Si no marcan ninguno de estos números, saldría una locución indicando que introduzcan un número autorizado.

    CALLERID: Desvíos según el número de orígen de la llamada.

    Le permite realizar operaciones en función del número que llama, por ejemplo, se puede hacer que si llaman desde 911234567 se desvíe a un número, si llaman desde 931 234 567, se desvíe a otro o a una locución, si no se puede detectar el número de quien llama, que una locución indique que solo se aceptan números identificados.

    También se permite rangos de números, por ejemplo, si desea que al llamar desde el 911 230 000 al 911 239 999 se desvíe a un número y fuera de ese rango a otro, o una locución, se puede hacer fácilmente configurándolo en cuestión de minutos.

    Permite realizar desvíos ilimitados por rangos o números de origen de la llamada, incluso móviles. Por ejemplo, si llaman desde el 610 000 000 al 610 999 999, que se desvíe a un número, en caso contrario locución de llamadas o desvío a otro número.

    OBTENER DATOS: solicita y obtiene información del usuario llamante.

    Le permite realizar con su centralita virtual, encuestas, concursos, solicitudes de información y más opciones en la que se requiere que la persona que llamen deje datos.

    Puede recibir los datos en formato voz, o los que marque el llamante en el teléfono. Así podrá obtener datos directos del llamante sin tener que apuntar o almacenar. Una vez obtenida la información se le remite por Email directamente.

    ESTADÍSTICAS: Estadísticas a tiempo real.

    Dispone de un panel de control avanzado en el que puede ver las estadísticas de su centralita virtual a tiempo real. Incluso podrá ver todas las llamadas que tenga activas en ese momento en su línea 902. Además le ofrece estadísticas muy detalladas de:

  • Detalles de las llamadas (día, hora, número, duración, etc.)
  • Detalles por Provincias (número de llamadas, orígenes, etc.)
  • Detalles por Día en el que podrá ver un resumen de cada día.
  • Detalles de promedio, duración, orígenes y mucho más.
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    ¿Cómo funciona? | Locuciones Gratuitas | Buzón de Voz | Panel de control | Alta Online

    ¿Cómo funciona?

    Usted puede escoger el 902 que prefiera entre los propuestos, y nosotros hacemos el resto.

    Una vez elegido, debe indicarnos las locuciones que debemos grabar para su centralita, tanto si es locución de bienvenida, como de ocupadas, fuera de horario y contestador.

    También, las opciones del desvío por teclado, en su caso, o si desea desvíar por horario o días de la semana.

    Horario en que debe estar activa, y en que debe saltar el contestador, en caso de querer activarlo.
    En este último caso, deberá indicarnos la dirección o direcciones de correo electrónico en las que desee recibir los mensajes de voz.

    También puede mantener su número de teléfono. Vea Portabilidad

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    Características | Locuciones Gratuitas | Buzón de Voz | Panel de control | Alta Online

    Locuciones Personalizadas Gratuitas

    En el servicio de Línea 902 Centralita Virtual, se incluye la grabación de locuciones personalizadas totalmente gratis.

    Usted lo único que debe hacer, es enviarnos el texto que desea para su centralita y nosotros nos encargamos de grabarlas, editarlas e implementarlas en su centralita virtual, y todo ello, sin coste adicional.

    Debe saber también, que para las locuciones no utilizamos text to speech, sino que las graba una persona especializada, evitando así que en su centralita, se escuche la voz metálica de un robot.

    Lo que ganamos con todo esto, es mejorar la atención telefónica de su empresa, ofreciendo a los clientes una imagen de profesionalidad que nos pasarán por alto.

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    Características | ¿Como funciona? | Buzón de Voz | Panel de control | Alta Online

    Buzón de Voz

    Con la línea 902 Centralita Virtual, también dispone de un servicio de Buzón de Voz online, que puede activar tanto fuera del horario laboral, o en caso de que su línea comunique o no conteste.

    La gran ventaja de este servicio, es que los mensajes que le dejen en el mismo, llegarán a la dirección de correo electrónico que usted nos indique, de manera que puede acceder a ellos, desde cualquier lugar donde pueda acceder a su correo electrónico.

    Otra gran ventaja, es que si usted sólo desea un buzón de voz, para que salte durante todo el día, ni siquiera es necesario que disponga de una línea fija, sino que simplemente activariamos la locución, y recibiría los mensajes en su dirección de correo.

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    Panel de Control Online

    El servicio de 902 Centralita Virtual, también incluye un panel de control online, al que puede acceder y hacer todos los cambios que desee en su centralita, cambiar desvíos, cambiar locuciones, cambiar horarios, activar o desactivar buzón de voz, activar días festivos, etc.

    Este panel de control no tiene coste adicional, sino que está incluido en la cuota mensual de la misma.

    En caso de querer acceso al panel de control, nosotros le daremos un usuario y una clave de acceso y además le remitiremos un manual de instrucciones para que sepa como acceder a cada una de las opciones del panel.

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    Contacte con nosotros

    Dispone de varias maneras para contactar con nosotros:

    1ª.- Para contactar directamente con nosotros, sólo debe llamarnos al 902 929 902.

    2ª.- Si desea contactar por email, sólo debe rellenar nuestro "Formulario de contacto" indicando en el asunto el motivo o la información a solicitar.

    3ª.- Si prefiere que nosotros le llamemos, indíquenos su nombre y número de teléfono. Vea "Nosotros le llamamos"

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    Vea también

    Centralita Virtual con Geográficos
    Líneas 902 básicas
    Portabilidad de 902

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